Polityka prywatności

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Poznaj szczegóły przetwarzania danych zgodnie z RODO

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem

Dokument obowiązuje od: 15 stycznia 2026 r. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych

•Administratorem danych osobowych jest Gear Butik Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Górska 45, 00-432 Warszawa
•NIP: 5272849163, REGON: 389274651, KRS: 0000847293
•Kontakt z Administratorem: [email protected], tel. +48 601 872 345
•Inspektor Ochrony Danych: [email protected]
•Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarza je zgodnie z RODO

Jakie dane gromadzimy

•Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (opcjonalnie dla faktur)
•Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
•Dane do dostawy: adres dostawy, punkty odbioru
•Dane płatności: informacje o transakcjach (bez danych karty - przetwarzane przez operatorów płatności)
•Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, historia przeglądania (cookies)
•Historia zamówień: produkty, daty zakupu, wartości zamówień

Cele i podstawy przetwarzania

•Realizacja umowy sprzedaży - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność wykonania umowy)
•Wystawienie faktury VAT - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
•Marketing bezpośredni - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
•Newsletter - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika)
•Reklamacje i gwarancje - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
•Analityka i statystyki - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (usprawnienie działania sklepu)

Odbiorcy danych

•Firmy kurierskie i dostawcy usług logistycznych (InPost, DPD, UPS, Poczta Polska)
•Operatorzy płatności (Przelewy24, PayPal, Stripe)
•Dostawcy usług IT (hosting, systemu sklepowego, poczty elektronicznej)
•Kancelarie prawne i biura rachunkowe (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
•Organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem
•Wszystkie podmioty działają jako podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia

Twoje prawa

•Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
•Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane
•Prawo do usunięcia ('prawo do bycia zapomnianym') - pod określonymi warunkami
•Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
•Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie maszynowo czytelnym
•Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania - zwłaszcza w celach marketingowych
•Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
•Prawo do wniesienia skargi do UODO - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Okres przechowywania danych

•Dane do realizacji zamówień - przez okres niezbędny do wykonania umowy
•Dane księgowe i faktury - 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
•Dane do celów marketingowych - do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
•Dane w celach dochodzenia roszczeń - przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
•Dane analityczne (cookies) - zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 24 miesiące
•Po upływie okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

•Szyfrowanie SSL/TLS dla całej komunikacji
•Bezpieczne serwery z certyfikatami bezpieczeństwa
•Regularne kopie zapasowe danych
•Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników
•Monitoring i audyty bezpieczeństwa
•Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

Cookies i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

•Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcje sklepu (koszyk, logowanie)
•Cookies analityczne - pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony
•Cookies marketingowe - służą do personalizacji reklam
•Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą naszej Polityki cookies

Profilowanie

W ograniczonym zakresie stosujemy profilowanie:

•Rekomendacje produktów na podstawie historii przeglądania
•Personalizacja treści marketingowych
•Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności takiego przekazania:

•Zapewnimy odpowiedni poziom ochrony (standardowe klauzule umowne)
•Poinformujemy użytkowników o takim przekazaniu
•Uzyskamy zgodę, jeśli jest wymagana

Skontaktuj się w sprawie swoich danych

Chcesz skorzystać ze swoich praw lub masz pytania dotyczące przetwarzania danych?

Email: [email protected]

Email ogólny: [email protected]

Telefon: +48 601 872 345

Adres: Gear Butik Sp. z o.o., ul. Górska 45, 00-432 Warszawa

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel. +48 22 531 03 00